📖 Guide d'aide — Importation et Consignes du Dirigeant

Ce document présente la méthodologie à suivre pour préparer l'environnement de travail des élèves à partir des exports réalisés depuis vos bases de données Odoo, ainsi que la configuration des consignes managériales.

1. Structure attendue des fichiers d'importation (.xlsx)

Le module professeur analyse automatiquement vos fichiers Excel exportés depuis Odoo. Pour que la reconnaissance des colonnes s'effectue sans erreur, veillez à ce que vos exports contiennent les en-têtes standard ou s'en rapprochent :

A. Fichier Clients & Prospects

Les fichiers doivent lister les partenaires commerciaux. Le script recherche des libellés d'en-têtes contenant les termes : nom, name, partenaire, client, société, company, prospect, contact, rue, adresse, email, téléphone.

Colonne type Odoo	Description attendue	Exemple
Nom de la société / Partenaire	Raison sociale de l'entreprise cliente ou prospect	SARL BATIBON
Nom du contact	Interlocuteur principal au sein de l'entité	Jean Dupont
Adresse (Rue, CP, Ville)	Coordonnées postales de facturation ou de livraison	45 Av. des Entrepreneurs, 69002 Lyon
E-mail	Adresse de messagerie pour l'envoi des documents	contact@batibon.fr

B. Fichier Produits

Le fichier des articles s'appuie sur la reconnaissance des colonnes de référence et de désignation (en ignorant automatiquement les tarifs ou les catégories pour ne garder que l'essentiel).

Colonne type Odoo	Description attendue	Exemple
Référence / Code interne	Code SKU ou référence unique de l'article dans Odoo	`KIT-01`
Désignation / Article	Nom commercial ou libellé de l'article	Kit Standard Pépinière

C. Fichier Fournisseurs

Fichier simple recensant la liste des fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement (recherche sur la colonne nom/fournisseur).

2. Personnalisation des Consignes du Dirigeant

Dans l'Espace Professeur, la section dédiée aux consignes vous permet d'orienter le scénario pédagogique des élèves en injectant du réalisme professionnel. Deux rubriques distinctes sont à votre disposition :

💡 Note pédagogique : Ces consignes sont intégrées dynamiquement au format JSON lors de l'exportation et s'affichent automatiquement sous forme de Mémo de la Direction sur la fiche de travail de l'élève.

1. Consignes générales de traitement

Rôle : Définir le cadre global de la mission confiée à l'étudiant.
Contenu type : Rappel des procédures internes de l'entreprise (de l'enregistrement de la demande ou du devis jusqu'à la facturation, la gestion des règlements et le suivi CRM).
Objectif : Structurer la démarche méthodologique de l'élève en lien direct avec le référentiel professionnel (blocs de compétences GRCF / BTS GPME).

2. Note en cas de rupture de stock / Livraison partielle

Rôle : Gérer l'aléa logistique et commercial de manière contextualisée.
Contenu type : Simulation d'une tension d'approvisionnement auprès des fournisseurs (ex : « Nous avons rencontré un souci d'approvisionnement temporaire... »).
Objectif : Lorsque l'élève génère une situation de vente comportant une rupture de stock, cette consigne lui enjoint explicitement de valider une livraison partielle, de documenter le reliquat et de déclencher un ordre de recomplètement de stock auprès du fournisseur, validant ainsi des compétences avancées de gestion de la chaîne logistique (Supply Chain).

Application de génération de scénarios commerciaux — Propulsé par l'écosystème pédagogique Odoo.